Văn bản tố tụng Tòa án
Giấy triệu tập, thông báo thụ lý, quyết định đưa vụ án ra xét xử, bản án, quyết định trong vụ việc dân sự, hành chính, hôn nhân gia đình.
Tống đạt không chỉ là việc “mang một văn bản đi giao”. Quá trình này gắn liền với người nhận, địa chỉ, thời điểm, cách thức thực hiện và kết quả sau cùng theo đúng chuẩn mực tố tụng và thi hành án dân sự.
Thư ký tống đạt đến tận địa chỉ người nhận, giải thích mục đích, giao văn bản và lập biên bản giao nhận đúng quy định tố tụng.
Tống đạt là việc thông báo, chuyển giao giấy tờ, hồ sơ, tài liệu tố tụng hoặc tài liệu thi hành án dân sự của cơ quan có thẩm quyền hoặc của đương sự đến người nhận theo đúng trình tự, thủ tục do pháp luật quy định.
Theo Điều 22–25 Nghị định 151/2026/NĐ-CP, việc tống đạt do Thừa hành viên hoặc thư ký nghiệp vụ thực hiện nhằm đảm bảo mọi văn bản tố tụng và thông báo pháp lý đều được đưa đến đúng chủ thể, đúng hạn, tạo lập giá trị chứng cứ tố tụng vững chắc trước Tòa án và Cơ quan Thi hành án dân sự.
Thừa hành viên có thẩm quyền tống đạt trên địa bàn tỉnh, thành phố nơi Văn phòng đặt trụ sở đối với các nhóm văn bản:
Giấy triệu tập, thông báo thụ lý, quyết định đưa vụ án ra xét xử, bản án, quyết định trong vụ việc dân sự, hành chính, hôn nhân gia đình.
Văn bản, hồ sơ, giấy triệu tập và tài liệu tố tụng trong công tác kiểm sát giải quyết vụ việc dân sự, hành chính, khiếu nại, tố cáo.
Quyết định thi hành án, thông báo tự nguyện, quyết định áp dụng biện pháp bảo đảm, giấy báo kê biên, đấu giá tài sản.
Việc giao nhận thông báo ngoài phạm vi NĐ 151 có thể xem xét lập vi bằng ghi nhận sự kiện thực tế theo luật định; vi bằng không thay thế thủ tục tống đạt tư pháp.
Việc tống đạt theo Nghị định 151 được thực hiện trên cơ sở yêu cầu/hợp đồng dịch vụ với Tòa án, Viện kiểm sát hoặc cơ quan thi hành án dân sự trong phạm vi pháp luật quy định.
* Đối với nhu cầu gửi thông báo, bàn giao tài liệu hoặc ghi nhận việc giao – nhận ngoài phạm vi tống đạt theo Nghị định 151, cá nhân và doanh nghiệp có thể trao đổi với Văn phòng về khả năng lập vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế nếu phù hợp với quy định pháp luật. Vi bằng không thay thế thủ tục tống đạt của Tòa án, Viện kiểm sát hoặc cơ quan thi hành án dân sự.
Thực hiện đúng theo quy định tại Điều 24–25 Nghị định 151/2026/NĐ-CP và pháp luật tố tụng, bảo đảm biên bản hợp lệ và có giá trị chứng minh cao nhất:
Tiếp nhận văn bản, danh mục tài liệu cần tống đạt từ Tòa án, Viện kiểm sát hoặc cơ quan THADS theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết.
Rà soát họ tên, số định danh cá nhân, địa chỉ cư trú, nơi làm việc hoặc trụ sở đăng ký kinh doanh của người nhận.
Thực hiện tống đạt theo trình tự, phương thức mà pháp luật tố tụng hoặc pháp luật thi hành án dân sự áp dụng cho từng trường hợp.
Lập biên bản, giấy báo hoặc văn bản ghi nhận kết quả tống đạt theo đúng mẫu và quy định của pháp luật tố tụng hoặc pháp luật THADS tương ứng.
Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành (Điều 25 NĐ 151), vào sổ theo dõi và gửi trả toàn bộ văn bản, kết quả tống đạt cho cơ quan yêu cầu.
Thực tế tống đạt thường gặp những tình huống phức tạp. Thừa hành viên tuân thủ nghiêm ngặt quy định hiện hành để bảo đảm giá trị pháp lý.
Theo Điều 177 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 và Điều 24 NĐ 151, nếu người nhận vắng mặt, Thừa hành viên có thể giao cho người thân thích có đủ năng lực hành vi dân sự cùng cư trú và yêu cầu họ cam kết giao lại; hoặc phối hợp chính quyền địa phương, tổ trưởng dân phố lập biên bản niêm yết công khai tại nơi cư trú theo đúng Điều 179 BLTTDS.
Xem giải đáp chi tiết trong hỏi đáp THADS →Theo khoản 4 Điều 177 và Điều 179 BLTTDS 2015, trường hợp người nhận từ chối nhận văn bản thì Thừa hành viên lập biên bản ghi rõ lý do từ chối, có xác nhận của đại diện chính quyền cơ sở, tổ dân phố hoặc người làm chứng, đồng thời tiến hành niêm yết công khai văn bản. Việc tống đạt khi đó vẫn được coi là hợp lệ theo luật định.
Xem thủ tục niêm yết hợp pháp →Thư ký tống đạt làm việc trực tiếp với công an xã/phường, ban quản lý tòa nhà hoặc người dân liền kề để xác minh tình trạng cư trú thực tế của đương sự. Biên bản xác minh khách quan này là căn cứ vững chắc để người yêu cầu báo cáo Tòa án hoặc cơ quan thẩm quyền tiến hành các bước tố tụng tiếp theo.
Xem hướng dẫn xác minh thực tế →Thời gian phụ thuộc vào 3 yếu tố: (1) Địa bàn tống đạt (nội tỉnh Bắc Ninh hay liên tỉnh theo khoản 1 Điều 22 NĐ 151); (2) Mức độ chính xác của địa chỉ và sự có mặt của đương sự; (3) Tính chất thủ tục (giao trực tiếp ngay hay phải thực hiện niêm yết công khai và xác minh công an địa phương).
Xem quy trình thi hành án dân sự →Các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh thẩm quyền, trình tự và giá trị pháp lý của hoạt động tống đạt:
Điều 22–25 quy định chi tiết thẩm quyền tống đạt, hợp đồng dịch vụ tống đạt, trình tự thủ tục và thời hạn 02 ngày làm việc thông báo kết quả tống đạt.
Chương X quy định về việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng trực tiếp, qua bưu chính và thủ tục niêm yết công khai tại nơi cư trú.
Quy định về thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng hành chính của Tòa án nhân dân và Viện kiểm sát nhân dân.
Quy định về trình tự, thủ tục thông báo thi hành án, gửi quyết định về thi hành án và trách nhiệm phối hợp tống đạt của Văn phòng THADS.
Văn phòng Thi hành án dân sự Ngô Xuân Trung sẵn sàng phối hợp cùng Tòa án, Viện kiểm sát và cơ quan THADS tổ chức tống đạt nhanh chóng, đúng quy chuẩn pháp luật tố tụng và THADS.
Chọn kênh thuận tiện nhất để trao đổi trước về nhu cầu.
Nhắn ZaloFacebook văn phòngGọi 0966 94 7273